Trasladar un negocio es muy diferente de mudar una vivienda. El tiempo sin operar cuesta dinero, los equipos delicados requieren un manejo cuidadoso y tanto su equipo como sus clientes confían en que la transición sea sin contratiempos. Si está planeando una mudanza comercial o de oficina en New Jersey, esta guía de Two Guys and a Truck Pine Brook NJ para trasladar su negocio le ayudará a mudarse con un mínimo de interrupciones.
Empiece a planificar con anticipación
Las mudanzas de oficinas requieren más tiempo de preparación que las de viviendas. En cuanto confirme su nueva ubicación:
- Designe a una persona para coordinar la mudanza y centralizar toda la comunicación.
- Prepare un cronograma calculando los plazos hacia atrás a partir de la fecha de la mudanza.
- Avise al personal, a los clientes y a los proveedores con suficiente anticipación.
- Planifique pronto la instalación de los sistemas informáticos y telefónicos en la nueva oficina para minimizar el tiempo sin operar.
Minimice el tiempo sin operar
El objetivo de cualquier mudanza de oficina es que el negocio siga funcionando. Algunas estrategias ayudan:
- Haga la mudanza fuera del horario de trabajo o durante un fin de semana cuando sea posible.
- Múdese por etapas para que los departamentos esenciales sigan funcionando.
- Etiquete todo por departamento y destino para instalarse rápidamente.
- Haga una copia de seguridad de todos los datos antes de desconectar cualquier equipo.
Manipule los equipos de oficina con cuidado
- Equipos electrónicos: fotografíe las conexiones de los cables antes de desconectarlos y empaque las computadoras y los servidores con cuidado.
- Muebles: desarme los escritorios y las estaciones de trabajo, y mantenga los herrajes etiquetados y juntos.
- Archivos y documentos: mantenga los documentos confidenciales seguros y organizados durante toda la mudanza.
Coordine con ambos edificios
Los edificios comerciales suelen tener reglas estrictas sobre los muelles de carga, los ascensores de carga y los certificados de seguro (COI). Confirme con anticipación los requisitos tanto de su ubicación actual como de la nueva: una demora en el acceso al muelle o la falta de un COI puede retrasar toda la mudanza.
Trabaje con personal con experiencia en mudanzas comerciales
Una mudanza de oficina no es el momento de escatimar en lo necesario. Un equipo con experiencia en traslados comerciales sabe cómo proteger los equipos, trabajar con eficiencia ajustándose a su horario y lograr que su personal vuelva a trabajar rápidamente en el nuevo espacio.
¿Está planeando una mudanza de oficina en NJ?
Two Guys and a Truck Pine Brook NJ realiza mudanzas comerciales y de oficinas en toda el área triestatal reduciendo al mínimo el tiempo sin actividad. Llame al 1-201-814-0200 o solicite en línea su presupuesto gratuito para la mudanza de su negocio.
Solicite su presupuesto gratuito